14 Nov
La tenue de la comptabilité doit être faite d’une façon continue et chronologique selon les règles et principes prévus par les lois et règlements en vigueur.
La comptabilité est généralement organisée par journaux comptables.
Journal général et journaux auxiliaires
Les écritures comptables sont comptabilisées par nature de transactions dans des journaux comptables auxiliaires dédiés pour mieux structurer le système comptable. Les journaux auxiliaires sont centralisés dans le journal général ou le journal centralisateur.
Le journal général est obligatoire selon les dispositions de la réglementation comptable en vigueur.
Composantes des journaux comptables
Les écritures comptabilisées dans les journaux doivent contenir les éléments suivants :
- Dates des transactions
- Comptes comptables concernés
- Libellés
- Montants
Il va sans dire que les écritures comptables doivent être équilibrées. En effet, le mouvement débit doit être égal au mouvement crédit (Débit = Crédit). Les logiciels de comptabilité facilitent le contrôle vu qu’ils n’acceptent pas la validation des écritures non équilibrées.
Principaux journaux auxiliaires
Les journaux les plus utilisés dans la pratique sont les suivants :
- Journal de ventes
- Journal des achats
- Journal de banque
- Journal de caisse
- Journal des opérations diverses (OD)
- …
Journal de ventes
Le journal de ventes contient toutes les factures de ventes de l’entreprise.
Il peut être scindé en plusieurs journaux auxiliaires pour mieux organiser la comptabilité : journal par taux de TVA, par nature de l’activité, …
Les principaux comptes utilisés sont :
- Compte de ventes : classe 70
- Compte clients : 411
- Compte TVA collectée : 4457
Journal des achats
Le journal des achats contient toutes les factures d’achats :
- Achats de matières premières et marchandises
- Frais généraux
L’entreprise peut prévoir un journal dédié pour les frais généraux.
Les principaux comptes utilisés sont :
- Compte des achats : classe 60, 61 et 62
- Compte clients : 401
- Compte TVA collectée : 4456
Journaux de trésorerie
Ils contiennent toutes les écritures liées à la banque et la caisse. Les comptes utilisés sont généralement les comptes de situation ou de bilan.
Les principaux comptes utilisés sont :
- Compte banque : 52
- compte caisse : 53
Journal des OD
Le journal des OD contient toutes les autres écritures non comptabilisées dans les autres journaux auxiliaires retenus par l’entreprise.
Contenu : comptabilisation de la paie, des amortissements, de la TVA, écritures d’inventaire ou de clôture de l’exercice, impôts et taxes, …
Il est à noter que les journaux auxiliaires à retenir sont en fonction de la taille de l’entreprise et de son organisation interne.
Il est primordial d’accorder une attention particulière à l’organisation de la comptabilité et aux journaux comptables avant de commencer la saisie comptable proprement dite.
Equipe EM OUTSOURCING
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