Solutions de Gestion des Ports 

L’Application de Gestion des Ports de Plaisance est une solution innovante, développée sur le framework Symfony, conçue pour optimiser et simplifier la gestion des marinas et des ports. Elle centralise toutes les informations essentielles d’un port, améliorant ainsi l’efficacité et la gestion quotidienne.

Principales fonctionnalités :

• Gestion du Port : Supervision des opérations portuaires pour une organisation optimale.
• Gestion des Clients : Suivi des propriétaires de bateaux et de leurs contrats.
• Gestion des Emplacements et Pontons : Administration des places disponibles et des attributions.
• Gestion des Abonnés : Suivi des abonnements et des paiements.
• Gestion des Visiteurs : Contrôle des visiteurs et de leur accès.
• Gestion des Contrôles : Surveillance des inspections et contrôles de port.

Grâce à la robustesse de Symfony, l’application  offre une interface intuitive qui permet aux gestionnaires d’accéder en un clic aux informations clés, comme les emplacements disponibles et les détails des bateaux enregistrés. Sa flexibilité permet une personnalisation avancée pour s’adapter aux processus uniques de chaque port et intégrer de nouvelles fonctionnalités selon les besoins.

En s’appuyant sur Symfony, le système garantit des performances optimisées et une sécurité renforcée, adaptée aux besoins spécifiques des ports, tout en facilitant une gestion rapide et efficace.

Vue d’ensemble complète du système de gestion des ports

Le Portail de Gestion des Ports est un système centralisé et robuste conçu pour optimiser les opérations portuaires, renforcer la gestion des utilisateurs et automatiser les tâches critiques. Voici une analyse approfondie de chaque fonctionnalité principale du portail.

1. Gestion des utilisateurs et des groupes

• Assignation des utilisateurs et contrôle des accès : Chaque utilisateur est rattaché à un ou plusieurs groupes, et chaque groupe définit le niveau d’accès (lecture, écriture ou aucun) aux différentes parties du système, permettant un contrôle des permissions selon les rôles des utilisateurs.
• Groupes prédéfinis :
  • Super Admin : Accès total pour les administrateurs de port.
  • Utilisateurs externes : Accès limité, destiné aux demandeurs de place d’amarrage, leur permettant de consulter leurs demandes et informations personnelles.
• Interface de gestion des groupes : Disponible sous « Administration / Site / Groupes », elle permet aux administrateurs de créer des groupes, d’assigner des rôles via une arborescence et de modifier ou désactiver les groupes si nécessaire.

2. Gestion des menus

• Menus principal et utilisateur : Le portail offre une structure de menu personnalisable. Les administrateurs accèdent à un menu principal complet, tandis que les utilisateurs externes disposent d’un menu limité à leurs besoins, comprenant des options comme « Accueil », « Mes demandes » et « Mes places ».
• Menu spécifique à l’utilisateur : Chaque utilisateur peut visualiser les options de profil, modifier les informations de ses embarcations et se déconnecter via un menu accessible en haut de page.
• Personnalisation des menus : Grâce à l’option « Administration / Site / Menus », les administrateurs peuvent configurer les menus dans une structure hiérarchique et ajouter des liens ou des répertoires pour une meilleure navigation.

3. Paramètres globaux

• Configuration des paramètres généraux : Les paramètres globaux du portail, sous « Administration / Site / Paramètres globaux », se divisent en plusieurs onglets : Connexion au site, Textes, Contrôle des ports, Périodes, et Emails.
• Planification du contrôle des ports : Les administrateurs peuvent configurer et planifier les contrôles périodiques d’équipements, avec des périodes de validité qui varient selon les secteurs.
• Personnalisation des textes : Les messages et instructions du système peuvent être ajustés pour que les communications reflètent la terminologie et les procédures spécifiques au port.
• Notifications par email : Les modèles de notification automatique peuvent être personnalisés pour informer les utilisateurs à chaque étape de leurs demandes (création, acceptation, refus, etc.).

4. Facturation 

• Facturation: Le portail est intégré avec le système de facturation, permettant des échanges de données fluides. La configuration inclut les codes de transaction, les types de factures, et les codes tarifaires pour garantir que les factures pour les clients et visiteurs correspondent aux enregistrements du système.
• Génération automatique de factures : Les paramètres de facturation permettent la création automatique de documents XML, assurant une facturation cohérente pour les allocations de places, les frais de visite et d’autres services.

5. Planificateur de tâches

• Gestion automatisée des tâches : Le planificateur de tâches permet d’automatiser des tâches de fond telles que l’archivage des demandes, la mise à jour des données, et les rappels par email.
• Planification flexible : Les administrateurs peuvent configurer les tâches pour qu’elles s’exécutent à des intervalles personnalisés (horaire, journalier, hebdomadaire, ou annuel) et garantir la réalisation des opérations essentielles.
• Types de tâches programmables :
  • Archivage des demandes : Statut mis à jour automatiquement pour les demandes expirées.
  • Synchronisation des données : Inclut des tâches de mise à jour des adresses clients et de récupération des données d’altitude du lac pour le calcul des profondeurs.
  • Mise à jour des statuts de contrôle : Change automatiquement le statut des contrôles programmés en fonction de leur date d’échéance.

6. Gestion des infrastructures

• Aperçu des infrastructures portuaires : Le portail offre des outils de gestion pour les actifs portuaires, y compris les places d’amarrage, les secteurs et les équipements, via une intégration cartographique SIG (système d’information géographique).
• Visualisation cartographique des données : Une interface visuelle représente les infrastructures sur une carte, montrant l’emplacement et les détails des places, chaînes, et équipements.
• Séparation des données d’infrastructure : Le système sépare les informations géographiques et attributaires pour garantir la qualité et la cohérence des données, stockant les informations basées sur la géométrie dans un schéma SIG dédié.

7. Gestion des tarifs

• Configuration complète des tarifs : Les administrateurs peuvent définir les tarifs pour différents services comme les amarrages, les frais visiteurs et l’hivernage, qui sont appliqués automatiquement en fonction de l’emplacement, du type de place, et de la durée.
• Héritage des tarifs multi-niveaux : Les tarifs peuvent être définis au niveau du port, du secteur, ou de la place d’amarrage, avec des niveaux inférieurs héritant des prix des niveaux supérieurs sauf indication contraire.
• Types et périodes de tarification :
  • Permanent : Renouvelable annuellement pour les amarrages à long terme.
  • Temporaire : Pour les locations de courte durée.
  • Visiteur : Frais journaliers pour les visiteurs de courte durée.
  • Périodes personnalisées : Tarifs saisonniers ou pour des événements spécifiques, comme les régates.

8. Attribution et types de places

• Attribution automatique des places : Selon les critères de la demande d’un utilisateur (type de place, emplacement, taille de l’embarcation), le système suggère automatiquement les places disponibles correspondant à sa demande.
• Règles dynamiques d’attribution des places : Le système évalue la disponibilité de la taille, du type et de l’emplacement de la place pour chaque demande, permettant une assignation précise qui répond aux besoins de l’utilisateur et aux exigences du port.

9. Contrôle et suivi des ports

• Contrôles d’équipements et d’embarcations : Le portail gère les plannings de contrôle et les workflows pour la propreté et la fonctionnalité des bateaux, équipements et autres actifs portuaires.
• Suivi de l’historique des inspections : Des journaux détaillés des inspections passées, des vérifications à venir, et des statuts de contrôle sont accessibles, fournissant aux administrateurs des données complètes pour assurer la conformité.

10. Journaux d’actions

• Enregistrement complet des actions : Le système trace toutes les actions clés des utilisateurs et du système, de l’envoi des notifications par email à la facturation avec NEST, stockant les enregistrements pour consultation ultérieure.
• Options de filtrage des journaux : Les administrateurs peuvent filtrer les journaux par type, date, utilisateur, et description, facilitant la recherche d’actions spécifiques ou la résolution de problèmes.

11. Tableau de bord et rapports

• Tableau de bord pour administrateurs : Un tableau de bord central donne un aperçu des principaux indicateurs opérationnels, comme les demandes en attente, les attributions de places, et les statuts d’inspection.
• Aperçus des données en temps réel : Les administrateurs peuvent surveiller les mises à jour en direct de l’utilisation du système, offrant les informations nécessaires pour optimiser en continu les opérations du port.

Conclusion

Le Portail de Gestion des Ports est un outil complet, conçu pour simplifier et améliorer l’administration portuaire. De la gestion des utilisateurs et la planification des tâches à la surveillance des infrastructures et l’automatisation de la facturation, le système offre une solution complète pour maintenir l’efficacité, améliorer les interactions utilisateurs, et assurer une gestion des dossiers précise.